大家好,下面給大家分享一下excel表格制作入門教程(《excel表格制作教程入門》),很多人還不知道。下面詳細(xì)解釋一下。現(xiàn)在讓我們來看看!
如何用excel制作表格
1.創(chuàng)建新的Excel文件。2 .
。在紙莎草上畫草稿,確定表格樣式,需要數(shù)據(jù)的列數(shù)和行數(shù)。例如,我需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)五行六列的表格,標(biāo)題行在頂部。
[br/]3。在新創(chuàng)建的Excel中,用鼠標(biāo)選中表格中需要的行數(shù)和列數(shù),然后右鍵,設(shè)置單元格格式-邊框,在預(yù)置中根據(jù)你的需要選擇“外邊框”和“內(nèi)邊框”。
4。根據(jù)需要添加邊框。如果是標(biāo)題,可以取消外邊框,合并橫向或縱向表格。方法是先選擇要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵單擊格式單元格-對(duì)齊,再選擇合并單元格。5 .
。根據(jù)標(biāo)題的長度和寬度調(diào)整標(biāo)題行。如果我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”,標(biāo)題很長,那就加寬標(biāo)題行,設(shè)置“自動(dòng)換行”方式,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字號(hào)。
調(diào)整前看圖表:
根據(jù)字體調(diào)整表,
6。其他空單元格填好后,根據(jù)內(nèi)容調(diào)整即可。7 .
。如果需要打印,就要設(shè)置頁面。我們的手表乍一看是水平的,那么選擇“文件”-“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印出來預(yù)覽一下。如果要在中間打印,但表格在頁面的左上角,請調(diào)整頁邊距。調(diào)整位置并打印。
]8。如果需要將此表插入到word文檔中做其他用途,也很簡單。將剛剛制作好的Excel表格以“設(shè)備表”的文件名保存在桌面上。請將此頁的頁面設(shè)置為橫向,否則表格會(huì)不完整。在Word文檔中需要插入的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)一次,然后選擇上面的插入-對(duì)象-從文件創(chuàng)建,然后找到新保存的設(shè)備列表,插入,確認(rèn),然后插入到Word中。
下面是一個(gè)班級(jí)成績的例子:是一個(gè)表格,所有項(xiàng)目都已經(jīng)錄入,但是沒有表頭,所有成績都沒有計(jì)算。如果打印,則不設(shè)置頁面。
首先,向該表添加標(biāo)題:
首先插入一行作為標(biāo)題。右鍵單擊“名稱”列左側(cè)的“1”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中,我們單擊“插入”,這樣頂部就多了一行。(可以用同樣的方法插入多行。類似地,右鍵單擊代表該行的最左邊的數(shù)字來刪除相應(yīng)的行)。您可以在這一行添加標(biāo)題。
輸入表頭內(nèi)容時(shí),要先“合并單元格”。怎么合并細(xì)胞?在“名稱”列的頂部單元格中,按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng),直到它到達(dá)“備注”列的頂部單元格。(所選單元格為淺藍(lán)色)目的是為了整齊。然后點(diǎn)擊上方工具欄的“合并單元格按鈕”,如圖(2):這樣我們就可以通過調(diào)整字體大小和字體選擇來輸入表頭內(nèi)容,直到我們滿意為止。
如何在excel中制作最簡單的表格?
打開excel是一個(gè)表格。填好內(nèi)容就行了。以及對(duì)應(yīng)于水平和垂直交叉的相應(yīng)內(nèi)容。
如何制作一個(gè)簡單的辦公表單?馬鞭
在Excel中,需要設(shè)置統(tǒng)一的背景色。漸變色比一般的單色更漂亮。字體格式要和背景色協(xié)調(diào),圖標(biāo)下面要加說明文字,保持整個(gè)表格顏色在同一個(gè)色系。
第一步:用淺灰色填充整個(gè)表格。
在excel中做界面表單的必要步驟,設(shè)置統(tǒng)一的背景色。
第二步:設(shè)置圖標(biāo)所在行的白色填充顏色,然后插入文本框設(shè)置漸變顏色,輸入文本,設(shè)置字體為中文顏色。
漸變比普通單色好看,字體格式要和背景色協(xié)調(diào)。
第三步:通過復(fù)制、粘貼或插入的方式添加圖標(biāo)(在百度或百度圖片中搜索“圖標(biāo)”可以下載很多漂亮的圖標(biāo)素材),確定第一個(gè)和最后一個(gè)圖標(biāo)的位置,然后使用圖片工具中的頂部對(duì)齊和水平分布來對(duì)齊圖片。
第四步:在圖標(biāo)下方添加標(biāo)題。插入文本框-輸入并設(shè)置字體-刪除邊框線。最后,使用第三步方法對(duì)齊文本。
第五步(可選):開發(fā)工具-插入-框架-設(shè)置為3D格式。
第六步:在上面添加深藍(lán)色卷軸。
整個(gè)桌子的顏色要保持在同一個(gè)色系。上面的畫軸可以是漸變的,中間的淺色可以讓圖形更有立體感。
第七步:設(shè)置超鏈接,光標(biāo)懸停時(shí)顯示標(biāo)題
右鍵-超鏈接-本文檔所在位置-選擇表格,點(diǎn)擊“屏幕提示”,輸入標(biāo)題。
目前為止,接口已經(jīng)做好了。
如何在excel2007中繪制表格
Excel的最小單位是單元格。你不能在單元格中畫表格。
但是人可以逆向思考。也就是把完成的表單當(dāng)做一個(gè)小表單,在上面做一個(gè)大表單。
如何制作工作表單
一、正式做表前的工作
1。表格
(1)列和行的宏觀分析與設(shè)計(jì)。在分析了XX市信教群眾統(tǒng)計(jì)表后,有必要初步形成這樣一個(gè)概念:本表除表頭部分外共11列,行數(shù)可根據(jù)市縣區(qū)實(shí)際人數(shù)確定,可暫定為20行。如果表格實(shí)際使用中行數(shù)不夠,只需要插入即可——首先確定要做的表格的列數(shù)很重要,行數(shù)沒多大關(guān)系。表格完成后,很容易插入行。
(2)使用紙張。從表格內(nèi)容來看,用橫向A4紙比較合適。
(3)頁眉有三條斜線,字體不在同一水平線上。這是生產(chǎn)中的難點(diǎn)。
2。確定正確的頁面設(shè)置
經(jīng)過宏觀分析和設(shè)計(jì),你心中有了表格的基本輪廓,就不要急于制作了。重要的一步是先建立正確的頁面,這一點(diǎn)往往被很多人忽略。如果頁面設(shè)置不合適,產(chǎn)生的表單可能需要重新調(diào)整,不美觀。
正式制作此表格前,打開菜單“文件”,選擇“頁面設(shè)置”,在“紙張”中選擇A4,在“頁邊距”中選擇“橫向”,設(shè)置上、下、左、右頁邊距(2.5、2.5、2.5)。在“文檔網(wǎng)絡(luò)”中選擇“無網(wǎng)絡(luò)”。
3。檢查文本的段落格式
打開菜單“格式”,選擇“段落”,在“縮進(jìn)和間距”中選擇“單倍行距”。
二。生產(chǎn)過程
1。插入基本表格
打開菜單“表格”,選擇“插入”和“表格”。在出現(xiàn)的“插入表格”窗口的“表格大小”中,“列數(shù)”設(shè)置為11,“行數(shù)”設(shè)置為20。"
2。手動(dòng)調(diào)整每列的寬度。
光標(biāo)放在左邊第一列的右行,變成雙箭頭。按左鍵將這條線拉到右邊的位置。用同樣的方法使左邊第二列的寬度符合要求。同樣,使用適當(dāng)寬度的“備注”列。
選擇中間的第3-10列,然后在“表格和邊框”菜單上選擇“均勻分布列”。
3。調(diào)整行高
選擇表格。打開菜單“表格”,選擇“表格屬性”,在出現(xiàn)的表格屬性窗口中選擇“線條”,選擇“指定高度”為0.8 cm。
4。表格中的文本垂直對(duì)齊
選擇表格。打開菜單“表格”,選擇“表格屬性”、“單元格”和“居中”。
5。表格中的文本水平居中
選擇表格。在“格式”菜單上,選擇“居中”。
6。合并頁眉中的相關(guān)單元格
選擇第一行的第三列和第四列,在“表格和邊框”菜單上選擇“合并單元格”,輸入單詞“子目”。第二行兩列分別輸入“一般信徒”和“俗人”。
使用相同的方法使標(biāo)題后面的列內(nèi)容與示例中的內(nèi)容相同。
7。清除不必要的行
第一、二行第一、二列中間的表格行是多余的,需要清除。有兩種方法可以清除它。一種是使用“表格和邊框”菜單,使中間的表格線不顯示。另一種是使用“表格和邊框”菜單的“合并單元格”功能來合并這個(gè)區(qū)域。
三。頭文件斜線的繪制技巧
1。準(zhǔn)備工作
(1)打開常用工具欄上的“繪圖”工具欄。
(2)選擇繪圖工具欄上的“繪圖”和“繪圖網(wǎng)格”。在“繪圖網(wǎng)格”的“繪圖設(shè)置”中,“水平間距”和“垂直間距”都被設(shè)置為0.01個(gè)字符。
2。畫三條對(duì)角線
(1)在繪圖工具欄上選擇“直線”,鼠標(biāo)會(huì)變成十字,移動(dòng)到表格的左上角,按鼠標(biāo)左鍵向右下方畫出所需的對(duì)角線。用同樣的方法畫這三條斜線。
(2)左手按“Ctrl”鍵,右手移動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊三條線,選中它,在線上雙擊鼠標(biāo)左鍵。在“自選圖形格式”窗口中,選擇“顏色和線條”,在“粗細(xì)”中設(shè)置為0.5點(diǎn)——線條粗細(xì)要和表格中的線條粗細(xì)一致。
3。在斜線區(qū)域填入文字
(1)選擇繪圖工具欄上的“文本框”,在斜線區(qū)域單擊左鍵。將出現(xiàn)一個(gè)文本框,您可以在其中輸入文本,并輸入單詞“teach”。
(2)調(diào)整文本框的大小。用鼠標(biāo)左鍵單擊文本框區(qū)域,光標(biāo)變成十字箭頭。雙擊,在出現(xiàn)的“設(shè)置文本框格式”窗口中選擇“文本框”,將“內(nèi)邊距”的左右兩邊設(shè)置為0,OK。將光標(biāo)移動(dòng)到右下角,它會(huì)變成一個(gè)雙向箭頭。按左鍵,向左上方拉,這樣文本框剛好能裝下“教”字。
(3)移除文本框的邊框。選中文本框,選擇繪圖工具欄上的“線條顏色”,選擇“無線顏色”。
(4)調(diào)整文本框的位置。選擇文本框,并使用箭頭鍵或鼠標(biāo)將文本框移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩?br/> (5)抄其他單詞。選擇文本框,復(fù)制、粘貼、修改文本框中的文字,并將其移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢谩?br/> 4。組合斜線和文本框
選擇所有斜線和文本框,在繪圖工具欄上選擇“繪圖”,選擇組合。
四。注意事項(xiàng)。表格中文字的段落格式必須是“單倍行距”,否則,表格中的文字就不容易“垂直居中”。
2。表格中的文字不能有“首行縮進(jìn)”,否則,表格中的文字就不容易“水平居中”。
3。添加幾行以使用回車鍵。當(dāng)增加行數(shù)時(shí),可以使用"表格"菜單中的插入命令快速插入。
4。隱藏行高和段落標(biāo)記。我們畫完表格后,每個(gè)單元格都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“回車”(在“視圖”菜單中勾選“顯示段落標(biāo)記”時(shí)),但我們可能覺得段落標(biāo)記在單元格中很礙眼,可以通過選擇“視圖”下的“顯示段落標(biāo)記”來隱藏。
5。使用“復(fù)制標(biāo)題行”菜單。如果該表格有多個(gè)連續(xù)頁面,并且每個(gè)頁面都需要相同的標(biāo)題,請選擇第一行和第二行,打開菜單“表格”,然后選擇“復(fù)制標(biāo)題行”。
五、高級(jí)技能
1。實(shí)現(xiàn)文字與表格的交換
在輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí),如果每一項(xiàng)都用符號(hào)(逗號(hào)、制表符或空網(wǎng)格鍵)有規(guī)律地隔開,就可以將這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式。具體操作步驟是:用鼠標(biāo)選擇輸入。當(dāng)然,當(dāng)轉(zhuǎn)換對(duì)話框出現(xiàn)時(shí),表格的行數(shù)、列數(shù)和表格格式可以根據(jù)你的需要和愛好進(jìn)行調(diào)整。將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本的步驟:選擇表格,在“表格”菜單上單擊“轉(zhuǎn)換”,然后在下一級(jí)單擊“將表格轉(zhuǎn)換為文本”。此時(shí),表格行將被刪除,原始數(shù)據(jù)將根據(jù)您選擇的“制表符”或“逗號(hào)”按順序排列。
2。在表格中求和并使用公式
如果要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)求和,可以單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕,方便地對(duì)每一列或每一行中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。應(yīng)該注意,當(dāng)對(duì)一列值求和時(shí),光標(biāo)應(yīng)該放在該列數(shù)據(jù)的最低單元格上,而不是上面的單元格上。對(duì)一行數(shù)據(jù)求和時(shí),光標(biāo)應(yīng)該放在該行數(shù)據(jù)最右邊的單元格上,而不是左邊的單元格上。當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)位于求和單元格的左側(cè)或上方時(shí),列求和優(yōu)先。
3。對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
Word提供了列數(shù)據(jù)排序功能,可以是升序,也可以是降序。要排序,首先將光標(biāo)定位在要排序的列上,然后用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或功能按鈕。需要注意的是,只能按列排序,不能按行排序;不能對(duì)表格中的第一行數(shù)據(jù)進(jìn)行排序;當(dāng)表格中有合并單元格時(shí),無法排序。
4。表格跨頁問題的解決方案
要防止一行單元格中的文本在兩個(gè)頁面上拆分,請從“表格”菜單中選擇“表格屬性”,選擇“行”,然后檢查是否選擇了“允許跨頁斷行”。不選擇“允許跨頁換行”時(shí),可以避免跨頁換行的問題。
以上講解了excel表格制作的入門教程(《excel表格制作教程入門》)。這篇文章已經(jīng)分享到這里了,希望能幫到你。如果信息有誤,請聯(lián)系邊肖進(jìn)行更正。